每当一个印刷厂想要购买一台新设备的时候，往往要对其进行大肆宣传，以便让全部客户都了解这台新设备能给生产力带来的好处，从而为自己赢得更多的商机。但令人感到惊讶的是，很多企业都发现引进新设备会也有一定的概率会产生一些问题，甚至会让他们失去利润丰厚的定单，使昂贵的设备变成车间里的一件摆设。

  在经济动荡的时期购买设备对印刷企业来说是一个两难的选择。从一方面来说，企业可能感觉自己必须要对最新的设备做投资，否则就会在技术上被其他竞争对手远远地甩在后面；但从另一方面来说，投资是一件有风险的事情，印刷设备并不便宜，而且有时选错一台设备就会使整个公司陷入困境。

  考虑到这一些因素，你也许就不会抱怨印刷厂为啥不在当前的经济环境下引进新设备了，但是，还有一些经营者已经做好了承担风险的准备。

  HSBC印刷设备融资部门的销售经理Simon France说：“我们最近一直都在忙着处理印刷机的交易业务。尽管大多数客户都更倾向于引进二手设备，而不是新设备。这在某些特定的程度上反映出了当前的经济环境，但我们每天仍然需要处理很多业务。”

  有些人把钱砸向了二手设备，有些人则推迟了自己采购新设备的计划。据Davenham信贷公司的部门主管Tim Morris介绍：“现在的问题是经济环境瞬息万变，以前人们常说一个星期对政治来说是一段很长的时间，但是现在，这样的一种情况也同样发生在经济领域——所有的事情都可能会在这一周内发生改变。”

  这样一个不可预测的金融环境下制定新的采购计划对你来说需要考虑到更多因素。尽管新型印刷机能为你带来更高的生产力，但你有没有想过自己到底能不能为这些印刷机提供足够的活件？

  解决这样的一个问题的最好办法是了解客户当前的处境。France说：“你必须要面对这样的一个问题，并且要确定这些客户是否会受到经济危机的影响。”

  ICSM的总经理Ian Carrotte非常同意France的看法，并且补充说：“众所周知，在当前的经济环境下，任何一个蓝筹股公司都有可能突然倒闭，因此你一定要保护好自己，并与那些让人信服的客户合作。”

  Carrotte建议说，如果你已经获得了客户的信任，就要想办法延长客户与你的合作时间。此外，印刷厂还应该随便什么时候都可以了解一些维持工厂正常运作所需要的订单数，并设想一下自己以后是否还能得到足够的订单。

  Carrotte说：“从本质上来说，做生意就是一场赌博，但是即便如此，你也不能在不了解游戏规则的情况下就投下赌注。以专业的态度去了解游戏规则对每一个印刷企业来说都是至关重要的。专业技术人员不可能赢得每一场比赛，但他们赢得的比赛一定比输掉的比赛多。”

  Davenham公司的Morris还向印刷厂提出了另外一个好建议，他说：“任何一个公司在考虑购买新设备的时候都应该找到其他可以填补设备产能的方法。不要仅根据一个订单的成功就下定购买设备的决心。大企业一般都能充分的利用设备的产能，而小企业则要困难一些。对中小型企业而言，他们面对的最大挑战就是开发业务。有些企业不具备这样的开拓能力。”

  在制定商业计划的时候，印刷企业面对的最严重的问题是印刷合同一般都是短期的，而他们又不知道应该到哪里去寻找明天的订单，更不要说为下周或下个月的订单而操心了。

  此外，印刷厂为何会淘汰原有的设备，往往是因为它们太久了，或者生产力低下，但Richmond Capital Partners公司的首席执行官Paul Holohan则警告印刷厂说：“新设备并不是确保业务增长的灵丹妙药。它应该只是一个目标明确的完整的商业计划中的一部分。任何一个错误的假设都会对企业的生产力和经营状况产生严重影响。”

  当人们在一个展览室或展会上亲眼看到一台设备在全速运转的情况下生产出高质量的印张时往往都会头脑发热，进而做出不理智的决定。

  ICSM的Carrotte说：“印刷厂经常会被技术迷昏了头脑，他们在购买设备时往往会对这款设备产生的利润抱有不切实际的期望，但当事实与理想之间产生差距的时候，他们就要想方设法去偿还当初购买设备时所借的债务了。”

  另外一个有必要注意一下的因素是采购设备时产生的额外费——它不像买一台设备那样简单，而是会对一个公司全年的财政支出产生一定的影响。Morris认为印刷厂在做出购买决定时必须要考虑到这些额外的成本。他说：“举例来说，你购买的新印刷机要不要工厂为其提供额外的空间？你要不要为它做更多的工作？这与软件一样——你要想用好这样的产品，就必须付出更多的代价。”

  Morris的观点也得到了Holohan的赞同，后者警告说：“当心隐藏的陷阱。如果你的厂房不能承受足够的重量，那么就要花大量的资金去对它们做维修加固。此外，电力供应的不足也有一定的可能引发高成本的危机。我们大家常常能听到一个公司为得到足够的电能而支付20万英镑的费用——这都是现金，而不是金融协议中的一个条款。”

  接下来的问题是怎么样处理你的旧设备。把二手设备卖出去是一个有效的融资办法，但是印刷厂必须要了解二手设备在市场上的行情。Holohan说：“这并不是一件容易的事情，以前对二手设备感兴趣的买家通常都来自发展中国家；但是现在，要想把二手设备进口到像中国这样的国家里，必须要得到有关方面的批准，因为这些国家也想引进最先进的技术。”

  “这意味着二手设备的销售价格可能会比人们预想的要低，而且公司账目里的折旧免税额也应该能真实地反映出设备的剩余价值，以避免对公司的资产负债表产生不利影响。折旧政策的制定是公司董事的责任，而不是审计人员的责任。”

  在当前的金融环境下淘汰旧设备可能会让一些人感到不寒而栗，但只要计划得当，在这时采购新设备也同样能获得成功。总而言之，你在做任何一项资本预算的时候都要格外认真，否则一旦投资失败，你就要为此付出高昂的代价。